Гостей поприветствовала заместитель директора Президентской библиотеки Республики Беларусь Алла Алексеевна Пендо, которая в своём выступлении обозначила основные задачи и направления деятельности библиотеки.
Особое внимание было обращено на то, что деятельность сотрудников всех подразделений Президентской библиотеки Республики Беларусь направлена на осуществление главной функции библиотеки – функции республиканского отраслевого библиотечно-информационного центра и центра научно-вспомогательной библиографии по проблемам государственного управления и парламентаризма, права, экономики и общественным наукам.
Сотрудники библиотеки познакомили гостей с особенностями формирования книжных фондов, спецификой работы подразделений библиотеки и историей учреждения. Особый интерес вызвала информация о формировании электронной библиотеки. Сотрудники отдела познакомили слушателей с полнотекстовыми коллекциями и текущими проектами, а также рассказали о техническом оснащении и особенностях технологических процессов.
По количеству заданных вопросов можно судить о том, что для студентов Белорусского государственного университета культуры и искусств посещение Президентской библиотеки Республики Беларусь было познавательным и полезным.